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上海市“样板档案室”候选单位现场评审
发布时间:2018-12-28 08:21:37   发布人:沈泽涵  信息来源:暂无  点击次数:315

2018年12月25日上午,由上海市档案局业务指导处杨锋副处长带队,金山区档案局副局长沈希忠,奉贤区档案局副局长贺占伟,浦东新区档案局业务督导办公室副主任郭婧,上海市档案局业务指导科主任科员胡正秋组成的专家组对我校申报首批“上海市样板档案室”的工作进行了实地考察、评审。

学校分管领导李小朴副书记从机制建设、规范管理、安全工作、信息化建设和编研利用等五个方面向专家组介绍了南模中学的档案工作现状。我校于2000年获得科技事业单位档案管理国家二级单位,2016年成为“区示范档案室”。长期以来一直担任徐汇区事业单位档案协作组、教育系统档案协作组(高中组)的组长工作,通过积极开展档案协作组活动、推进协作组的业务交流,为推动区的事业单位档案工作发挥了积极作用。

在做好档案的日常管理性工作基础上,学校近年来围绕对档案资源的编研利用向档案工作提出的更高的目标和要求,要求档案编研利用要达到“四个度”,即:档案服务学校发展体现“力度”,为校友的服务体现“温度”, 校史档案编研利用要体现“深度”,通过开发档案信息资源,对学生的德育教育要体现“广度”,让档案的编研利用和档案文化传播成为南模档案工作的重点和特色。

自1997年起,学校连续十届获得上海市文明单位,2011年获全国文明单位称号,在历次申报过程中,档案工作全程参与。近年来,在各项评比检查工作中,在校友信息查询核对中,在校史的编研利用工作中,档案部门都发挥主动性,先后为国内外校友、社会机构提供档案查询上百次,形成了《南模中学百年大事记1897-2011》、《图说南模一百年》、《南模中学校舍变迁漫谈》等系列校史编研成果,整理并保护了一批重要的校史资料,例如光绪二十九年(1903年)第一届毕业生的集体照,中国科学院院士、数学家、教育家,中国微分几何学派创始人苏步青为我校的题词、韩鲜人民军后方总局政治部给我校的感谢信等。连续多年在《徐汇区档案利用实例》上发表介绍档案利用服务工作的经验。2015年,南模中学围绕 “编研工作留存百年校史记忆,档案展现教育风采”的主题在全区档案工作大会上做专题发言。2016年12月13日南模中学档案室作为徐汇区示范档案室,由区档案局组织全区百余名区属单位档案干部在南模中学召开现场工作经验交流会,发挥了档案工作传帮带的作用。

专家组在听取了我校档案工作介绍后,根据评审流程并参照56项评审指标,从学校档案基础工作、分类方案、目录编制、实际使用、编研成果等方面对学校档案工作负责同志进行了质询。随后专家组检查了档案工作台帐,实地查看了我校的阅档室与档案库房、校史陈列室。

在专家组闭门合议后,对我校的档案工作进行了现场反馈。专家组对我校档案工作给予了充份肯定,认为我校档案工作基础扎实,成效显著,尤其在校史档案资料的挖掘、编研上有特色,有亮点。同时,专家组对编制室藏历史珍贵档案的管理制度与借阅办法,并进一步提高档案的信息建设提出了建议。

南模中学将以此次创建上海市“样板档案室”为契机,在市、区档案局关心领导下,提升档案服务大局的能力, 我们要“不忘初心”,继续扎实做好学校档案工作,更好地助推南模中学在新时代的大发展。


(撰稿:郭庆)